Manual del Administrador de MyTrainik: Registro de Pagos
Tener las cuentas al día puede ser una tarea algo pesada para cualquier entrenador personal. En MyTrainik facilitamos este trabajo con la opción de poder asignar los pagos que realizan los atletas o usuarios, quedando registrados en la plataforma y señalando a aquellos cuya cuota ha vencido y deben pasar por caja.
Antes de empezar, recomendamos tener configurados los TIPOS DE USUARIO y las TARIFAS (puedes ver cómo se configuran en este otro apartado), puesto que cada atleta tendrá asignada una por defecto y de esta forma agilizamos considerablemente el proceso. De todas formas esta cantidad preasignada se podrá modificar si se necesita en el momento de registrar el pago.
Los pagos se pueden registrar de dos formas, manual o automáticamente. Que se haga de forma automática es muy cómodo mediante PayPal, ya que cuando el usuario realiza un abono desde su propio acceso a la plataforma, queda reflejado en el momento y el administrador o entrenador personal no tiene que hacer nada más a este respecto.
Pago Automático de Cuotas de los Usuarios
Para poder recibir los pagos de forma automática es necesario disponer de una cuenta de PayPal. Parece una obviedad, pero lo recordamos por si acaso.
En este caso, el administrador o entrenador personal lo único que debe tener en cuenta es tener bien asignada la cuota o tarifa del usuario en el perfil del usuario, y ya no tiene que hacer nada más, ya que el proceso del pago lo realiza el propio usuario desde su acceso a la plataforma. En su perfil podrá ver un botón que pone PAGAR CUOTA, que redirigirá automáticamente a PayPal y donde aparecen ya preasignados tanto el importe como el concepto. Una vez introducidos el usuario y contraseña, el pago quedará efectuado.
Pago Manual de las Cuotas de los Usuarios
Si no dispones de PayPal para recibir los pagos o prefieres operar de forma manual solo tienes que hacer un par de clics en el perfil del usuario en cuestión, por lo que es muy sencillo de realizar. A continuación te vamos a mostrar cómo se registra un pago en MyTrainik en solo unos pocos pasos.
El administrador debe entrar el perfil del usuario al que quiere asignar un pago. Haz clic en la tabla desplegable en azul REGISTRO DE PAGOS - MONEDERO VIRTUAL, donde verás una tabla en la que están reflejados todos los pagos que ha realizado dicho usuario hasta la fecha, con su fecha, importe y concepto.
En la parte superior hay dos botones: CUOTA y NUEVO. La pantalla a la que se accede es la misma, pero en el caso de CUOTA ya aparecen preasignados el importe, el concepto y la fecha de vencimiento (en función de la configuración asignada a la cuota). Por lo que en este caso simplemente se pulsa el botón GUARDAR y listo. En el caso de NUEVO, que se puede utilizar porque no sea una cuota fija y sea, por ejemplo, un pago de un servicio complementario al principal (un masaje, o una clase extraordinaria).
Si a un usuario se le ha pasado la fecha de vencimiento, es decir, que debe una cuota, la fecha se mostrará en rojo, avisándonos de esta forma que hay que ponerse en contacto con él.
